El sistema operativo para los oficios

Contesta la llamada. Cobra el trabajo.

Agenda los trabajos, manda los estimados y cobra. Tu oficina y tu cuadrilla ven el mismo trabajo.

Gratis para cualquier negocio. Sin tarjeta.

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También disponible en la web.

¿Tienes preguntas? Abre Ask Zaras y escríbenos en español.

Zaras en la web: la agenda del jueves, una columna por técnico, una reunión diaria a las 7, una visita por falta de calefacción y una instalación de accesorios de baño completadas, el mantenimiento anual de HVAC de Dana Rivera y la reparación de una fuga en la cocina en curso, una visita de estimado, una recogida en el proveedor y, por la tarde, los trabajos programados del calentador de agua y del calefactor.
Zaras en iPad: el trabajo n.º 1210, el mantenimiento anual de HVAC de Dana Rivera, en curso, programado para el jueves de 8:15 a 9:45 a.m., la visita del plan de mantenimiento y dos filtros de aire de retorno por un total de $89.26, el teléfono y el email del cliente, además del registro de actividad con la visita iniciada a las 8:30.
Zaras en iPhone: la mañana de un técnico, 5 elementos hoy con 1 terminado y 3 por hacer, 8 h 5 min esta semana y el trabajo en curso, un mantenimiento anual de HVAC para Dana Rivera en 312 Spring Street, que lleva 45 minutos, con los botones Completar, Llamar y Detalles.

Una sola app para todo el trabajo.

Estimados, cuadrillas, facturas y los números del día en una sola app, para que dejes de copiar el mismo trabajo en tres apps.

Gana el trabajo

Prepara el estimado con tu catálogo de precios y mándalo. Cuando te lo acepten, presiona Crear trabajo para convertirlo en trabajo.

Zaras en la web: el estimado n.º 1506, un minisplit para el clóset de servidores de Priscilla Varga, $4,639.42, creado, enviado y aceptado por el cliente el 18 de septiembre, ahora el trabajo n.º 1228, con los botones Ver trabajo y Crear factura.

Haz el trabajo

Tu cuadrilla abre el trabajo en su teléfono. Las fotos, las horas y el chat del equipo quedan guardados en el trabajo.

Zaras en iPhone: el trabajo de reemplazo de calefactor con una foto del antes y una del después del calefactor, su factura n.º 2231, pagada parcialmente, $9,245.78, un mensaje de Leo Park en el chat del equipo y las horas de la cuadrilla agregadas al costo del trabajo.

Factura y cobra

Crea la factura desde el trabajo. Registra cada pago cuando llegue y mira lo que todavía te deben.

Zaras en la web: la factura del reemplazo de calefactor, pagada parcialmente, $5,581.93 pagados de $9,245.78 con un saldo pendiente de $3,663.85, dos pagos registrados (un depósito y un cheque) y el botón Registrar pago.

Mira cómo vas

Lo que entró, lo que todavía te deben y los estimados que aún no te han aceptado.

Zaras en la web: el resumen de reportes de este mes, ingresos de $80,736.08 en 20 pagos, $10,667.11 por cobrar en 9 facturas, $1,578.06 vencidos, 28 trabajos activos, $35,979 en estimados abiertos y una lista de lo que requiere atención.

En sus propias palabras.

Dueños, personal de oficina y técnicos que manejan su día con Zaras.

  • HVAC

    Ahora los estimados salen desde la entrada de la casa del cliente y la mayoría regresan aprobados por email antes de que lleguemos al siguiente trabajo. Todavía imprimo una copia para la camioneta. La costumbre.

    Luis A.Elite Heating & CoolingDueño · De 2 a 5 personas
  • Cuidado del césped

    Solo somos mi camioneta y yo, así que también soy la oficina. Diría que recupero unas seis horas a la semana que antes se me iban en la mesa de la cocina después de cenar.

    Sam W.Clean Cut Lawn CareDueño · Una persona
  • Electricidad

    Las hojas de horas se me comían el lunes. Ahora los muchachos registran su salida de cada visita en Zaras y yo apruebo la lista en media hora. Los costos de cada trabajo salen solos de ahí.

    Kevin R.Negocio de electricidadOficina · 16 personas o más

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Traducido del inglés.

Respuestas con tus propios datos.

Pregunta sobre tus clientes, trabajos y facturas, o pide ayuda para usar Zaras.

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El Asistente de Zaras responde una pregunta.
Asistente de Zaras

¿Qué facturas están vencidas?

Hay dos facturas vencidas:

Total vencido

$1,368.68

  • Carla Whitcomb$663.40INV-2223 · Inspección de calderaVence 22 sep
  • Sam Bellweather$705.28INV-2220 · Servicio trimestral de calderaVence 19 sep

A las dos hay que darles seguimiento para cobrarlas.

¿Cómo agrego un técnico?

Para agregar a un técnico, invítalo como nuevo miembro del equipo con el rol de Técnico.

  1. Abre Ajustes y luego Equipo y roles
  2. Toca Invitar a un compañero de equipo
  3. Escribe su Dirección de correo y elige Técnico como Rol
  4. Toca Enviar invitación

Le llegará un correo para unirse, o puede registrarse en la app de Zaras con ese mismo correo.

Basado en 1 artículo Guía de ayuda: Invite and manage your team